(1)對于準備刪除的各類檔案信息(包括科目的輔 助核算),應保證其相應的余額為0。
(2)對于期末有余額的各類檔案信息(包括科目的輔助核算),可以在結轉年度數據后在期初余額進行調整,或做憑證進行調整。
(3)對于年度數據按明細結轉的部門,在刪除部門檔案之前,應保證無相應的發生數據。
(4)建完新年度帳,結轉上年數據之前可以做新年度的憑證, 但是不要記帳。
(5)在建立完新的年度賬后,不要急于對新年度賬中的基礎檔案進行增刪改(包括客戶檔案、供應商檔案、會計科目、存貨檔案等),等徹底進行完年度結轉后,再到新年度賬中對需要調整的基礎檔案相關信息進行調整。若一定要修改,請務必保持新舊年度的同步!否則會造成后續的“年度結轉”時出現錯誤提示(一般會出現類似insert失敗的提示),或年度結轉后數據出現錯誤,或直接提示結轉失敗。
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